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對進入柳州市行政區域政府采購代理機構執業行為監督管理的有關要求(修改稿)
作者:gxxinqiao  來源:柳州市政府采購網  發表時間:2014-8-29 8:47:24  點擊:1762
  一、從2010年12月1日起,取得財政部審批或確認甲級資格或取得省級財政部門確認乙級資格的政府采購代理機構,及其派駐柳州市的分支機構,在代理柳州市行政區域政府采購事宜之前,必須向柳州市財政局(政府采購監督管理辦公室)提供相關材料。
    已經在柳州市財政局政府采購監督管理辦公室監督管理的政府采購代理機構,在證書到期後需按以下要求重新提交材料。
    二、需要提供的材料具體要求
    1、本機構、主體機構《營業執照》、《組織機構代碼證》和《稅務登記證》。其中企業法人營業執照須將正、副本全部內容進行複印,不得缺頁。
    2、主體機構(主體公司)決定成立本機構的文件複印件。
    3、主體機構(主體公司)授與本機構負責人的《法人授權委托書》原件(內容必須包括明確本機構享有的權利和應承擔的義務)。
    4、主體機構(主體公司)致柳州市財政局政府采購管理辦公室,承擔本機構法律責任和提供技術服務的申明原件。
    5、財政部門頒發的政府采購代理資格證書(審批或確認)正、副本複印件;從事工程招標代理業務的必須提供工程招標代理機構資格證書(審批或確認)正、副本複印件(同時提供財政部門和建設部門頒發的證書)。
    6、進入柳州市行政區域政府采購代理機構或派駐柳州市的分支機構相關情況資料
    (1)、政府采購業務代理機構基本情況表
    “專職人員總數”填寫從事政府采購代理業務人數,所稱專職人員是指與申請人簽訂勞動合同,由申請人依法繳納社會保險費的在職人員,不包括退休、外聘、兼職人員。“資金情況”應填寫遞交資料時上一年度的財務情況。
    (2)、主要負責人員簡況
    應由本機構負責人、技術經濟負責人和財務負責人本人填寫,並粘貼二寸照片,本人簽字。
    (3)、專職人員名單
    應填寫專職從事政府采購代理業務的人員名單,並且不得為外聘、兼職和退休人員,以序號順序裝訂。
    包括專職人員個人身份證、勞動合同、職工養老保險手冊等有效證明材料的複印件。專職人員必須是常駐柳州工作的人員,需提供證明材料。
    應提供省級以上財政部門或由省級以上財政部門指定的部門人員培訓證明。
    代理機構遞交資料中,要求有4人以上經省級以上財政部門培訓並獲得證書的工作人員,登記後應分批安排全體人員均參加省級以上政府采購培訓並獲得證書。(以柳州分公司名義遞交資料的,執證書人員必須是柳州分公司常駐工作人員)
    (4)、政府采購代理機構營業場所、設施、辦公條件、人民銀行開戶許可證和管理規章製度情況
    “營業場所”應當寫明辦公地點和辦公建築麵積,場地如為租賃必須是以公司名義租賃的場地而非個人;辦公場所功能分開,設置必須合理,開標室和評標室單獨設置不能兼用,開標室和評標室必須安裝監控係統。
    “設施和辦公條件”應當寫明信息網絡係統建立和應用情況以及計算機、複印機、傳真機、電子監控等辦公設備的數量;
    “管理規章製度”應當列明已有的業務、人事、財務等規章製度(主要包括機構章程、政府采購代理機構工作人員崗位職責、工作人員守則、政府采購代理操作程序、檔案管理、財務管理、內部廉潔自律、學習製度等)。整套管理製度的建立必須清晰、突出體現對政府采購相關政策、法規的了解、領會及運用情況;操作程序按采購活動程序設定,要求各工作環節完整、銜接;崗位職責與操作程序一一對應,所有工作環節必須落實到崗位負責;管理製度對各崗位的權力、責任加以約束,並體現各部門之間的牽製、交叉監督(標書製作必須實行政府采購項目技術總負責人終審製度;投標保證金到帳情況、退付審核,財務部門與業務部門之間的銜接等)。操作程序、崗位職責、管理製度共同構成政府采購代理活動的內容規範。學習製度應有定期進行政府采購法規學習、采購項目案例剖析等內容;
    人民銀行開戶許可證應為申請人所在地人民銀行為申請人出具的基本賬戶開戶許可證。
    (5)、政府采購代理機構內部職能結構情況
    應當將本機構內部崗位分工、職責寫清楚。
    (6)、政府采購代理機構簡介
    應當真實填寫機構簡介。
    (7)、最近一年相關經營業績,擬進入柳州市政府采購代理執業前在經營活動中是否有受到處罰情況的書麵說明。
    (8)、承諾書
    必須由法定代表人親筆簽署。
    7、其他材料
    三、遞交材料統一標準
    1、統一使用A4紙,文本字體使用仿宋****,裝訂成冊,並加蓋公章。
    2、按照本要求“二、需要提供的材料具體要求”中的順序裝訂成冊,並附有目錄。
    3、代理機構遞交的材料如果分冊裝訂,應當注明共幾冊和每冊編號。
    4、所提交材料複印件需加蓋單位公章,並注明與原件一致。
    四、遞交材料應當齊全、手續完備。出現數據不全、填表不規範、蓋章或印鑒不全、字跡潦草難以辨認等情況的不予受理。
    五、代理機構所遞交的材料需提供原件進行核驗。
    六、前來遞交材料的經辦人需為機構負責人或持有機構負責人的授權委托書的本機構員工,並攜帶身份證原件及複印件。
 

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